След малко повече от месец, на 5 април, изтича поредната данъчна година. Ако сме сред тези, които получават Housing Benefit, ние сме длъжни да предоставим информация какви пари сме изкарали през този период. В случай, че работим като наети е лесно – даваме информация от P60 (сертификат, който се издава от нашия работодател и потвърждава какви пари са ни изплатени през годината и какви удръжки са направени), но ако работим като самонаети, трябва да доказваме приходи, разходи и печалба, да се прекръстим и да подадем данъчната си декларация (Tax Return) в местната община, за отсъдят оттам дали все още се класираме за съответната помощ.
Грижата по попълването на нашата данъчна декларация, по правило, бива оставяна на нашия счетоводител и както сами се досещате, цифрите които той посочва, в голяма част от случаите подлежат на „термична” обработка от проверяващите.
През миналата година те задаваха въпроси, през тази година сигурно ще питат два пъти повече.
Някои наши клиента вече получиха отсега изисквания да предоставят оценка (estimate) за своите приходи до края на финансовата година, която изтича след месец и половина.
Можем да очакваме най-ранните запитвания
още в дните след 5 април. Който занесе данъчната си декларация, примерно на 8 април, може да получи запитване на място още в същия ден. Обикновено новите цифри веднага се актуализират в базата данни и до 30 дневен срок може да постъпи изискване за допълнителна информация. През миналата година даже имаше случаи, когато не приеха новите данъчни декларации, а уведомяваха лицето директно да достави необходимите документи за справка. Проверките за Housing Benefit тогава обхващаха периода от последната година – от април до април. Вероятно, картината сега няма да е по-различна.
Приключващите финансовата си година не на 5 април, а на 31 януари догодина, трябва да знаят, че по принцип са длъжни да подадат estimate на данъчната си година в периода април-май (ако получават Housing Benefit) и до 31 юли (ако получават Tax Credit). Да повторим и това, че ако пропуснем да подадем в срок до 31 юли цифрите от изминалата година и финансовите ни очаквания през новата година, таксовият ни кредит ще бъде спрян и ще се изиска връщането му за периода април – юни, тъй като тези месеци попадат в новата финансова година.
Проверката на данните от нашия Tax Return
обикновено изисква предоставянето на банкови извлечения за една година назад от всички сметки, водещи се на наше име, издадените от нас фактури, разходните ни бележки за гориво, телефони, материали и жилищни разходи.
Попълвайки разходите ни в данъчната декларация, не трябва да забравяме за съществуването на графата „private use adjustment”. Ако посочваме примерно 60 паунда месечни разходи за телефонни разговори, резонно е да кажем че около 20% от тези разходи са за лична нужда и 80% – за бизнес цели. Когато представяме квитанции за 800 паунда годишен разход по телефонни сметки, от другата страна ще очакват да видят като private use adjustment поне 160 паунда от тях, в крайна сметка, не правим бизнес „24/7”, колкото и добре да звучи това по рекламите.
При проверката се гледат внимателно всички пера по предоставеното от нас счетоводство и ако се установи „пришит” разход от примерно 3500 паунда, веднага ще поискат да видят доказателствата по него. Едва ли ли ще изненадам някого ако повторя, че пренадутите ни разходи действат директно и първосигнално на всеки данъчен.
През оставащите месец и половина
време за промени няма. Добре е да си съберем всички банкови извлечения и още веднъж да ги разгледаме. Ако ще декларираме, че по сметката ни са влизали 800 паунда месечно тази цифра трябва да е проследима от банковите ни извлечения.
Занимаващите се с чистене на къщи често пъти получават парите си кеш и ги ползват през седмицата директно от джоба. А проверяващите не гледат с добро око на сметки, в които са отразени единствено получаваните помощи. Дори ако месечната заработка е малка, нека да е видима и редовно да се превърта през сметката ни.
Ако другите пари, които влизат по сметката ни освен помощите, са единствено в кеш, вкарванията трябва да бъдат съобразени с общата сума по инвойсите. Истинският проблем тук всъщност са хората от инвойсите. Не става въпрос за случаите, когато приятели и познати услужват с адреси и телефони и влизат в ролята на „възложители на поръчки”, а за случаите когато работодателят наистина плаща кешово и става доста разсеян, когато се налага да потвърди едни или други данни. Обикновено тези хора плащат в кеш, защото не желаят те или фирмите им да бъдат обвързвани с доказателства, че някой работи за тях. Проблем при чистещите къщи се явяват и хората от техния client’s list, които са с по-представителни професии (прависти, лекари, служители в администрации, ведомства и т.н.). Те имат социален имидж за пазене и когато се налага да потвърдят информация, разминаваща се с оригиналната трудно правят какъвто и да е компромис.
Съвсем нормално е в нашата банкова сметка
да има всякакви плащания – кешови, с чекове и с преводи. Това не трябва да ни притеснява, стига сумите там да съответстват на декларираните от нас.
Трябва да се научим и да отказваме услуги на приятели, които ни казват, че „имат проблем с банковата си сметка” и вкарват суми по нашата сметка, които после трансферират. Всяка голяма транзакция, която се появява отникъде е данъчно недопустима, защото трудно можем да й дадем задоволително обяснение.
Ако искаме да трансферираме пари, те трябва най-напред да бъдат официално декларирани по банков път, след което можем да оперираме с тях както сметнем за добре. Това обаче не означава, че можем да действаме ежемесечно на принципа „каквото влиза – това излиза”. Тогава пък ще ни зададат въпроса с какви пари се издържаме в тази държава.
Добре е винаги да се поддържа „санитарен” минимум от оборотни средства в сметката ни, който да има размер, съобразен със статута ни – семеен, несемеен, с дете/деца, възрастни родители.
Немалко хора държат помощите си на една сметка, а другата им сметка е за разходи по direct debit-и – за газ, електричество, вода, телефон, интернет, общинска такса и т.н. В този случай е редно да се предоставят и двете сметки, дори ако сборът от сумите по тях надхвърля допустимите нива на приходи, които ни правят избираеми за помощи. Този подход изглежда по-рисков, но в крайна сметка би разсеял по-успешно съмненията на проверяващите за невидимата част на нашите приходи и в част от случаите просто би се стигнало до преизчисляване на полагаемия ни се бенефит. Тук навлизаме, разбира се, в теорията на относителността, защото последната дума има проверяващият ни служител. Допустимо е, също така и да вкарваме парите, които получаваме от клиенти в една наша сметка, а другата да се държи само за помощи, с условието да не трупаме пари в нея и да я ползваме като спестовна.
С една дума – всеки вариант е приемлив стига да имаме ясна и обоснована идея защо го правим.
Един чисто психологически аспект в цялата наша одисея
е фактът, че проверяващите знаят, че 99% от българите и румънците подновяващи си данните по жилищния бенефит, всяка година сервират едни и същи „доказателства” – седмични заработки, почасови рейтове и работни часове. Разликата между два случая понякога е единствено в посочените адреси във фактурите.
Може би най-доброто, което можем да направим, е да се доближим максимално до истината, защото нашата позиция тогава би била по-успешно защитима.
Почти всеки български клиент, с когото работим, се стреми да вземе максималния размер на жилищния бенефит, който покрива 80% от месечния му наем. Няма нищо фатално ако ни преизчислят коефициента и ни отредят по-малка месечна сума. Тя пак ще ни бъде от полза и след това ще бъдем по-избираеми при всяко бъдещо разследване. Гонейки максимума година след година, във всеки един момент рискуваме да загубим всичко.
Можем да претеглим ситуацията по всяко време, вместо да разчитаме на слепия риск. Лондонската община Newham, например, има добър калкулатор за тази цел. Напишете в гугъл „Newham housing benefit calculator” и проверете възможните варианти за вас – примерно, колко бихте вземали, ако си качите доходите с по 50 паунда седмично спрямо досегашните. Можете да се проверите и чрез калкулаторите на други общини, но разликата няма да е съществена, защото те ползват почти едни и същи стойности и коефициенти.
Можем, разбира се, да разчитаме и на другия вариант – че практически не е възможно всеки човек да бъде уличен, както не е възможно всеки шофьор, превишил скоростта да бъде засечен и глобен. Ако има съответствие между сметката, инвойсите и показанията на клиентите ни, остава единствено да улучим проверяващия инспектор да е в добро настроение. Да се молим за повече слънчеви дни през май и април.
Иглика Халил
Practice Manager
Prime AdvisorsPrime Advisors
Teл. 02075113404
www.primeadvisors.co.uk
източник: bgben.co.uk