Още една съществена разлика между нравите у нас и във Великобритания – мениджърите тайно следят поведението на служителите в британския офис и документират
Да бъдеш дискретен е много добра черта, стига тази дискретност един ден да не се появи черно на бяло и това да създаде излишни главоболия на някой служител в британския офис.
От адвокат Невена Беръм, която практикува при Rest Harrow & Co Solicitors, научаваме за тази конспирация.
Не са един или два случаите, при които българи не са получили необходимото повишение в британския офис, въпреки че притежават необходимата квалификация и нямат проблеми при изпълнение на техните служебни ангажименти.
Причините са косвени, но са оказали влияние върху тяхното кариерно развитие.
Ако в България мениджърът забележи, че неговите служители стоят прекалено често или прекалено дълго около автомата за кафе или в кухненския бокс, незабавно ще му направят забележка поне един път, а ако служителят не си вземе бележка, тогава вече може да има наказания.
Във Великобритания положението е различно. Не става въпрос за интернационална дискриминация. Там определени лица или мениджърите следят своите служители не само как си вършат пряката работа, но обръщат внимание на тези странични прояви – дали често пият кафе, дали разговарят с другите служители, дали говорят по мобилния телефон често, при това провеждат частни разговори.
Всички тези отклонения от правилното поведение на служителите в британския офис незабавно се отбелязват в личното досие на служителите и когато настане момент за повишение или за получаване на бонуси, те се превръщат в онова препъни камъче, което възпрепятства заслуженото професионално развитие.
Лошото е, че ако един човек не е напълно запознат с британските нрави, може да остане неприятно изненадан.
В отдел „Човешки ресурси“ (HR Department) всеки служител има няколко досиета, научихме от БГ Бен.
1. Employee Personnel File
Освен информацията, свързана с професионалното развитие на служителите, в него са описани правата и задълженията на служителите, както и качеството на изпълнение на трудовите ангажименти. Тук пише дали работникът разговаря с останалите колеги по време на работния ден, дали говори по телефона, дали злослови по адрес на околните. Достъп до това досие работникът почти няма.
2. Medical File
Информацията е свързана със здравословното състояние на служителя, с неговото психическо и емоционално състояние.
Информацията отново е недостъпна до служителите. По принцип самият служител е казал какви проблеми има, от какви болести е боледувал или има други емоционални проблеми, които са били отразени в това досие. Ако служителите не искат вътре да има данни, които могат да ви попречат на вашето кариерно развитие, просто не ги казвайте.
Но е важно да споменете някои физически проблеми, когато трябва да изпълнявате тежка физическа работа, за да не ви ангажират с нея.
3. Payroll File
Това е единственото досие, до което всеки един служител трябва да има достъп. Информацията е свързана с основното ви трудово възнаграждение, получени бонуси, повишаване на заплатата, изпълнената норма, начислени данъци, направени одръжки и други. Освен на служителите, информацията се подава и до отдел „Счетоводен“.
От изброените досиета, изготвени в британския офис, най-важно е първото – Employee Personnel File.
Ако решите да напуснете настоящия си работодател, вие имате право да го поискате и да прочетете какво е записано за вас, без вие да сте подозирали за това.
Когато започнете работа на друго място, новият работодател ще поиска това досие, за да добие представа за вас – личното мнение на предишния supervisor, предишния ви мениджър, на служители от отдел „Човешки ресурси“, ако има написани обвинения, дори клюки, коментари които вие сте правили или коментари по ваш адрес.